Funcionalidad de Factura360®
Factura360® es la herramienta ideal que necesitas para cumplir con todos tus obligaciones en CFDI. Es un sistema con el cual podrás emitir y generar comprobantes fiscales digitales por Internet, también llamados CFDI 4.0, ya sean facturas electrónicas, constancias de retenciones 2.0 y recibos de nómina ó recibos asimilados a salarios.
Sabemos que la gran mayoría de los negocios en México solamente requieren cumplir con las disposiciones de ley y requisitos para CFDI, facturas y nómina.
Muchas empresas hacen estos con sistemas simples, sencillos, algunos incluso en Excel. Si lo que buscas es un sistema fácil, muy seguro, sencillo que te permita cumplir con el SAT y te facilite la vida y sobre todo a un precio muy económico, Factura360® es la solución perfecta para ti.
Beneficios de Factura360®
Disponible 24/7 en Internet. Accesible desde tu PC, móvil o tablet. Pero no solo te ofrecemos el mejor sistema de México. Como parte de un concepto más amplio que incluye el servicio y el compromiso hacia ti con esta obligación fiscal, hemos puesto atención en lo más importante:
Seguridad Extrema de tu información: ¿Sabías que la mayoría de las soluciones de facturación electrónica guardan tus archivos de Certificados de Sello Digital (CSD) y tu Llave Privada (.cer, .key y contraseña) en el formato de archivo tal cual les entregaste dentro servidores donde cualquiera puede entrar y sustraerlos?
Seguridad en Factura360® para la emisión de CFDI
Ex empleados e incluso empleados que tienen acceso y forma de bajar tus archivos o también hackers que entran a los servidores y extraen la información.
Nosotros hemos hecho algo al respecto, simple y efectivo, que hace imposible que una persona obtenga tus certificados: No guardamos tu contraseña de tus certificados.
En el momento que cargas tus certificados, nosotros los insertamos a la base de datos totalmente encriptados con base en tu contraseña, pero no la guardamos en ningún lugar.
Es como entrar a una casa con la llave, pero después destruir la llave. Por eso es muy importante que siempre recuerdes tu contraseña de facturación, ya que no hay manera de recuperarla , y en caso de olvidarla, tendrás que cargar tus certificados nuevamente.
Uso de doble seguridad con contraseña de acceso y contraseña de creación de facturas. Esto protege su certificado y firma digital contra usos no autorizados.
El usuario carga sus certificados por él mismo y lo puede hacer cuantas veces requiera. No entrega sus certificados a ninguna persona.
GESTION Y USABILIDAD
- Conexión con múltiples PAC’S lo que le garantiza el más alto grado de respuesta al momento de facturar.
- Facturación para todas sus actividades empresariales y/o profesionales bajo un mismo RFC.
- Catálogos de clientes y productos/servicios para simplificar la facturación.
- Cancelación de facturas rápida mediante la contraseña de creación de facturas, sin necesidad de ir al portal del SAT a cancelar.
- Borradores. No pierda su información. Empiece su factura, guarde su borrador y termínela después. Muy util para facturas muy largas o con muchas partidas.
- Dé de alta a más usuarios en su cuenta (ejemplo, usuario facturador o asistente administrativo) con su propio acceso y contraseña y con niveles de seguridad y acceso restringido.
- Opción para usar serie / folio para CFDI.
- Edición de la descripción y precio unitario de productos y servicios directamente durante la creación de comprobantes fiscales.
- Vista previa antes de emitir la factura.
- Habilidad de incluir el mismo producto múltiples veces en diferentes conceptos de facturación, para que cada línea lleve su propio precio de venta.
- Clonación: Factura exprés en segundos. Clone una factura previamente hecha para obtener una nueva con todos los datos precargados ahorrando tiempo. Modifique el clon de acuerdo a sus necesidades.
- Múltiples ayudas e información dentro del sistema. Además, chat para soporte directamente dentro de la aplicación: si necesita ayuda, solo ingrese al Chat en vivo.
FUNCIONES ESPECIALES
- Addendas y datos adicionales en sus facturas: Usted tiene el control. Añada tantos campos o addendas necesite, sin ningún costo adicional.
- Expedición de comprobantes con el domicilio de una sucursal.
- Marque sus facturas como pagadas e indique la fecha de pago. Lleve un control de lo que está pagado y lo que le deben.
- Cálculo automático con opción para modificar el redondeo de cantidades en impuestos locales.
- Creación de nuevos impuestos.
- Manejo de tipo de moneda y tipo de cambio.
- Manejo de información aduanera.
- Uso de descuentos.
- Facturas en parcialidades.
- Complemento educativo: Comprobantes para instituciones educativas y escuelas.
- Complemento de Notarios
- Envíe a sus clientes los comprobantes fiscales vía email, uno por uno o haga una selección múltiple y marque cuales requiere enviar.
- Obtenga un acuse de envío de la factura a su cliente, para situaciones donde su cliente le reclama que la factura no fue enviada.
- Exporte sus datos a PDF y EXCEL
- Descarga de recibos de nómina directo por el empleado. Deje que sus empleados obtengan directamente sus recibos de nómina y ahorre tiempo y dinero en el envío o entrega de los mismos. Automatice sus procesos.
- Descarga de facturas de forma directa por sus clientes. Deje que sus clientes entren al sistema y obtengan o recuperen de forma segura sus facturas o comprobantes.
- Descarga Masiva. Descargue los CFDI a su PC como respaldo en un archivo ZIP.
- Reportes de comprobantes elaborados CFDI (todos los documentos, activas y canceladas).
- Compra de folios vía paypal desde el sistema.
- Constructoras: Facturas con texto libre muy flexible para que el PDF quede como lo pide su cliente, además se pueden incluir diferentes impuestos y retenciones adicionales.
- Recibos de Nómina vía web: generación, envío a empleados y funcionalidad para que el trabajador lo obtenga por si mismo, ahorrando tiempo en el envío y entrega de los comprobantes.
- Recibos de Nómina por carga batch: prepare su archivo de texto y cárgelo al sistema para obtener sus recibos de nómina. Con esta herramienta podrá hacer miles de comprobantes en pocas horas. Y la puesta en marcha toma muy poco tiempo, nosotros le ayudamos a preparar su archivo.
- Conexión API para que usted conecte su propio ERP o sistema integral envíe su xml sellado o sin sellar, o un archivo de texto con una o
- Múltiples líneas para facturación en batch. Carga sencilla y obtención inmediata de sus comprobantes ya sean facturas o recibos de nómina, tanto su xml certificado y/o su PDF. Además, descarga masiva de los mismos.