Conecte su ERP o sistema de nómina con Factura360® para sus recibos de nómina electrónicos CFDI o Asimilados a Salarios.
API para Recibos de Nómina Digitales Electrónicos en CFDI
En Factura360® también contamos con una conexión API para integrar su ERP o sistema de nómina con nuestro servicio de generación de recibos de nómina electrónicos. Factura360® está lista para que nos envíes una de tres opciones:
a) Un XML generado por tu propio ERP, siguiendo la estructura del Anexo 20, sin sello digital. Nosotros tomamos tu archivo, revisamos la estructura y lo sellamos digitalmente.
b) Un XML generado por tu propio ERP, siguiendo la estructura del Anexo 20 pero sellado digitalmente desde origen, esto es, tu tienes control sobre tus certificados de sello digital con los cuales vas a sellar digitalmente tu comprobante.
c) Un archivo de texto plano (.txt) con los datos de sus recibos de nómina para procesarlos uno a uno y en donde nosotros generamos el XML de acuerdo al Anexo 20, lo sellamos digitalmente y te respondemos con tu recibo de nómina generado perfectamente certificado por uno de nuestros aliados proveedores de Certificación.
Ya sea que desee integrar su ERP o Sistema de Nómina actual para generar un archivo XML uno a uno o también que nos envíe un archivo de Texto Plano para carga batch con todos sus recibos de honorarios o asimilados a salarios, quincenales o mensuales, nosotros le regresamos el CFDI de sus Recibos de Nómina Digitales certificados (timbrados).
Guía para la construcción del recibo de nómina digital.
Consulte la Guía para la elaboración de recibos de nómina digitales donde le mostramos los puntos más relevantes en la elaboración de estos nuevos recibos de nómina en CFDI.
La Reforma al Código Fiscal del 2015 obliga a todos los contribuyentes que generan recibos de nómina a cambiar el formato de los mismos y convertirlos en recibos de nómina electrónicos bajo los nuevos estándares del SAT. Ahora, los recibos de nómina en México son CFDI, por lo que todos tenemos que tener un sistema que nos permita generar los recibos en CFDI, o recibos de nómina como comprobantes fiscales digitales. Y la RMF 2015 nos obliga a cumplir con esto. .
Tome en cuenta que el SAT multará por incumplir esta regla, donde el monto estimado por trabajador podrá llegar hasta $12,000.00 pesos.
¿Cuál es el fundamento legal de esta disposición?
La fracción tercera del artículo 99 de la nueva Ley de ISR señala que será obligación de los patrones expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones. Estos, señala dicho artículo, “podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral”.
¿Cómo funciona al modelo de carga de archivo plano para recibos de nómina en CFDI (Carga Batch)?
Este modelo es ideal para los que llevan actualmente sus recibos de nómina en Excel. Bajo este modelo, nosotros le pedimos que nos prepare su información de cada recibo siguiendo una secuencia de datos que fácilmente puede extraer de su sistema de nómina actual, ERP e incluso construirlo en Microsoft Excel.
El archivo tendrá línea por línea todos los recibos que usted va a generar semanal, quincenal, mensual o según lo necesite. Nosotros tomamos el archivo y generamos todos sus CFDI en segundos, para luego enviarlos a certificar (timbrar) con los proveedores autorizados de certificación (Timbrado). Una vez certificados, nosotros le entregamos recibos de nómina CFDI debidamente timbrados.
En verdad es tan sencillo que tenemos usuarios que sin ayuda ni soporte han generado sus archivos para carga Batch y ya están emitiendo sus CFDI.
¿Qué es la API DE TIMBRADO PARA RECIBOS DE NOMINA?
La API es un mecanismo de interfase entre tu sistema y el nuestro. Por ejemplo, puede ser entre un ERP como SAP, o un sistema administrativo o de nómina y nuestro servicio en la web. Mediante esta interfase, tu sistema puede alimentar a Factura360® de la información de tus recibos de nómina electrónicas CFDI o asimilados a salarios. Nosotros te damos un documento que explica cómo tu sistema debe enviarnos dicha información.
Después tu haces las adecuaciones y programación para la salida de dicha información. Inmediatamente después empiezas a hacer pruebas para ver que la información fluye correctamente. Finalmente, si las pruebas son exitosas (normalmente lo son en poco tiempo), tu empiezas a generar tus comprobantes fiscales digitales CFDI de tus recibos de nómina desde tu propio sistema y listo.
Si su empresa ya cuenta con un sistema de administración de nóminas, puede pedirle a su departamento de sistemas que le genere un archivo de texto plano o también un archivo XML versión CFDI 4.0 sellado digitalmente y nosotros.
Usted podrá seguir generando los recibos en papel para sus empleados como siempre y al mismo tiempo, mediante una interfase (por medio de webservices) podrá enviarnos la información para que Factura360® le regrese sus recibos de nómina en CFDI. Si tienes dudas, pídele a tu responsable de sistemas que nos contacte.
¿Por qué usar un API para recibos de nómina CFDI y para quién está dirigida?
Las empresas grandes, las empresas multinivel con vendedores comisionistas con recibos de honorarios asimilados a salarios, medianas y algunas PYMES tienen sus propios sistemas de producción, administración y contabilidad. Estas empresas necesitan que sus sistemas puedan ser capaces de generar recibos de nómina electrónicos en CFDI y así mantener la integridad de sus sistemas. Normalmente dichos sistemas pueden adecuarse para poder enviar datos por medio de Internet (los famosos webservices). Y es precisamente para este tipo de empresas a las cuales la API les viene como anillo al dedo.
¿Por qué usar la API de timbrado de Factura360®?
La ventajas que te ofrecemos te van a convencer:
Nosotros timbramos con múltiples PACs. Seguramente ya sufriste las fuertes cargas de fin de mes, donde tu PAC tiene intermitencias y no puedes ni facturar y hacer tu nómina.
Si tu te conectas con un PAC directamente y quieres conectarte con otro para evitarlo, tienes que programar cada conexión por separado, A diferencia de “casarte” con un PAC, con nosotros tienes la más alta probabilidad de poder emitir sin interrupción o fallo, ya que si el servicio de un PAC presenta fallas o intermitencias, automáticamente te conectas a otro PAC para hacer tus facturas electrónicas.
Nosotros nos encargamos de lidiar con los PACs y tu te olvidas de ello. Con Factura360 tomarás la decisión más inteligente.
Nosotros te ahorramos la curva de aprendizaje. Nosotros te llevamos de la mano. Tendrás a tu disposición un consultor experto en contabilidad y uno experto en sistemas.
Todas tus dudas serán resueltas en tiempo real. Tenemos usurarios que han integrado su API en 48 horas y emiten sin problemas. Es muy sencillo, te damos ejemplos y te llevamos de la mano.
Si quiere saber más sobre nuestra solución para Recibos de Nómina por CFDI, no dude en comunicarse con nosotros.
Factura360® es un sistema de Múltiples PACs, nuestros CFDI son timbrados por los mejores PACs de forma automática.
Estos PACs o Proveedores Autorizados de Certificación se especializan en timbrar o certificar Recibos de Nómina en CFDI.